Кейс 1 Вы работаете в проектном офисе строительной компании и…
Вы работаете в проектном офисе строительной компании и принимаете участие в нескольких проектах, входящих в портфель проектов компании, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика).
От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить следующую информацию, касающуюся влияния проекта на компанию в целом. Для этого, воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите:
форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения;
миссия организации;
основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность организации;
уровень централизации (децентрализации) управления; основные цели и функции подразделений.
Ознакомиться с особенностями проектов в организации, охарактеризовать их виды и практическое применение.
Кейс -2
Вы участвуете в проекте, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика).
Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
Цель проекта, соответствующую критериям SMART;
Бизнес-причины и основания для инициации проекта;
Результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта;
Факторы, ограничивающие исполнение проекта;
Факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта.
Кейс-3
Вы участвуете в проекте, который находится на фазе планирования, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика).
Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
Продукцию проекта;
Задачи и результаты проекта;
Идентифицированные риски проекта;
Требования к ресурсам операций;
Критерии выбора поставщиков проекта;
Допущения и ограничения по поставкам проекта;
Основные контракты проекта.
