Процессы и инструменты проектного управления в государственном и муниципальном управлении_МАГ…

Готовое решение, ответы, пример выполнения

Процессы и инструменты проектного управления в государственном и муниципальном управлении-ответы_МАГ, 85 вопр.

1 Занятие 1

2 Занятие 2

К каким методам сводиться структуризация проекта:

Горизонтальное и вертикальное планирование

Горизонтальное планирование и планирование «сверху-вниз»

Вертикальное планирование и планирование «снизу-вверх»

Вертикальное планирование и планирование «сверху-вниз»

Планирование «сверху-вниз» и «снизу-вверх»

Планирование «сверху-вниз», «снизу-вверх», горизонтальное и вертикальное планирование

Комплекс инженерно-консультационных услуг коммерческого характера по подготовке и обеспечению непосредственно процесса производства, обслуживанию сооружений, эксплуатации хозяйственных объектов и реализации продукции:

инжиниринг

консалтинг

франчайзинг

Завершение проекта — это стадия процесса управления проектом, включающая процессы …

формирования концепции проекта

формирования сводного плана проекта

осуществления всех запланированных проектных работ

ввода в эксплуатацию и принятия проекта заказчиком, документирования и анализа опыта реализации проекта

Диаграмма Ганта – это …

горизонтальная линейная диаграмма, на которой работы проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися временными и другими параметрами

документ, устанавливающий основные ресурсные ограничения проекта

графическое изображение иерархической структуры всех работ проекта

дерево ресурсов проекта

организационная структура команды проекта

Стадии реализации государственного проекта предполагают … (укажите 2 варианта ответа)

формирование концепции проекта

анализ и регулирование выполнение проекта

организацию и контроль выполнения проекта

документирование и анализ опыта выполнения данного проекта

Что служит вертикальной осью диаграммы Ганта:

Перечень ресурсов

Длительности задач

Перечень задач

Длительность проекта

Предшествующие задачи

Какова основная цель управления рисками?

управление рисками, которые превратились в проблему

предотвращение проблем путем их предвидения и избежание

создание гиперосторожной команды, что поможет избежать ошибок по невнимательности

Планирование государственного проекта — это …

разовое мероприятие по созданию сводного плана проекта

непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки

это стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта

Что не является ограничением для планируемых задач:

Окончание не ранее заданной даты

Начало не ранее заданной даты

Фиксированная длительность

Фиксированное начало

Как можно раньше

Критерии, которым должна соответствовать SMART-цель государственного проекта

Цель должна быть измеримой, т.е. должны быть указаны конкретные показатели и их знамения, по которым определяется степень достижения цели

Цель должна быть согласована всеми заинтересованными сторонами

Должна быть определена дата достижения цели

Цель должна быть сформулирована в одном предложении

Цель должна включать в себя перечень ответственных за ее достижение

При управлении продолжительностью государственного проекта используется:

дерево целей;

сетевая матрица;

структура стоимости;

дерево решений;

график денежных потоков

Совокупность организующих и регулирующих воздействий людей и их общественных институтов, в том числе государственных, на сознание, поведение и деятельность других людей для достижения определённой цели — это…

управление

мотивация

целеполагание

Полный перечень базовых элементов управления проектом включает в себя:

ресурсы, работы, результаты;

цели, ресурсы, работы;

время, стоимость, качество;

ресурсы, работы, результаты, риски;

цели и мероприятия по их достижению

Можно ли сократить критический путь и одновременно сэкономить деньги?

можно, если график прямых издержек представляет собой вогнутую кривую, имеющую точку, на которой достигается минимум издержек выполнения операций

можно, если в проекте можно найти критические операции, сокращение времени выполнения которых сокращает издержки на них

нельзя никогда

можно, когда прямые издержки увеличиваются при сокращении сроков выполнения проекта медленнее уменьшения косвенных издержек

Система контроля будет эффективной при обязательном наличии …

внешнего независимого аудита

планов работ

системы отчетности

электронного документооборота

программного обеспечения для контроля над выполнением работ

отдела контроля в организационной структуре проектной команды

Возможность участников проекта воздействовать на него:

в фазе разработки больше, чем в фазе реализации;

в фазе разработки меньше, чем в фазе реализации;

одинакова в фазе реализации и в фазе разработки.

Факторы, которыми характеризуются проектные риски и на основе которых формируется план управления рисками

Рисковое событие

Вероятность наступления рискового события

Размер потерь в результате наступления рискового события

Степень агрессивности внешней среды

Уровень инфляции

Конкурентная среда

Региональное законодательство

Бюджет государственного проекта — это:

себестоимость продукции проекта;

объем всех затрат, необходимых и достаточных для успешной реализации проекта;

структура, состав и значение статей расходов, необходимых для реализации проекта, и статей доходов, возникающих в результате проекта.

В перечень базовых элементов управления государственным проектом включают … (укажите 2 варианта ответа)

цели и качество

ресурсы и работы

время и стоимость

результаты и риски

Основной результат стадии разработки проекта

сводный план осуществления проекта

концепция проекта

достижение цели и получение ожидаемого результата проекта

инженерная проектная документация

Структурная декомпозиция работ (СДР) проекта — это …

графическое изображение иерархической структуры всех работ проекта

направления и основные принципы осуществления проекта

дерево ресурсов проекта

организационная структура команды проекта

Фаза проекта — это …

полный набор последовательных работ проекта

ключевое событие проекта, используемое для осуществления контроля над ходом его реализации

набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта

При составлении ИСР проект последовательно делится на составные части до тех пор, пока не будет достигнут нужный уровень детализации. Самый нижний уровень детализации, которым должен управлять руководитель проекта называется:

операцией

задачей

пакетом работ

Формирование общенациональных идей, призванных объединить общество в границах государства, — это функция государственного управления…

регулятивная

целеполагающая

идеологическая

Предметная область проекта

совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта
результаты проекта
местоположение проектного офиса
группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей

Функциональная структура – это …

совокупность линейно-функциональных подразделений, где каждое подразделение выполняет определенные функции, характерные для всех направлений деятельности предприятия
временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации)
структура, закрепляющая в организационном построении компании два направления руководства – вертикальное (управление функциональными и линейными структурными подразделениями) и горизонтальное (управление проектами)

Инновационные проекты отличаются …

высокой степенью неопределенности и рисков
целью проекта является получение прибыли на вложенные средства
необходимостью использовать функциональные организационные структуры
большим объемом проектной документации

Организационная структура – это …

совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними
команда проекта под руководством менеджера проекта
организационно-правовая документация предприятия, реализующего проект
документация, регламентирующая процессы, происходящие в организации

Окружение проекта – это …

среда проекта, порождающая совокупность внутренних или внешних сил, которые способствуют или мешают достижению цели проекта
совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта
группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей
местоположение реализации проекта и близлежащие районы

На стадии разработки проекта

расходуется 9-15% ресурсов проекта
расходуется 65-80% ресурсов проекта
ресурсы проекта не расходуются

Наибольшее влияние на проект оказывают …

экономические и правовые факторы
экологические факторы и инфраструктура
культурно-социальные факторы
политические и экономические факторы

Ключевое преимущество управления проектами

экономия времени и ресурсов на реализацию проекта за счет применения эффективных методов, технологий и инструментов управления
возможность с помощью инструментов планирования смоделировать детально и формализовать реализацию проекта
возможность осуществить объективную оценку экономической эффективности инвестиционного проекта
формирование эффективной команды по реализации поставленной цели

Веха – это …

набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта
полный набор последовательных работ проекта
ключевое событие проекта, используемое для осуществления контроля над ходом его реализации

Последовательность в иерархической структуре целей и задач (сверху вниз)

1 Миссия
2 Стратегическая цель
3 Тактические цели
4 Оперативные задачи

Цель проекта – это …

желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения
направления и основные принципы осуществления проекта
получение прибыли
причина существования проекта

Непосредственное инициирование проекта включает в себя …

Принятие решения о начале проекта
Определение и назначение управляющего проектом
Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта
Анализ проблемы и потребности в проекте
Сбор исходных данных
Организация и контроль выполнения работ
Утверждение окончательного сводного плана управления проектом

Инициация проекта – это стадия процесса управления проектом, результатом которой является …

санкционирование начала проекта
утверждение сводного плана
окончание проектных работ
архивирование проектной документации и извлеченные уроки

Стратегия проекта – это …

желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения
направления и основные принципы осуществления проекта
получение прибыли
причина существования проекта

Задачи, которые включает формирование концепции проекта

Анализ проблемы и потребности в проекте
Сбор исходных данных
Определение целей и задач проекта
Разработка концепции по отдельным функциям управления проекта
Организация и контроль выполнения работ
Утверждение окончательного бюджета проекта
Подписание контрактов и контроль за их выполнением

Последовательность процессов определения целей и задач

1 Формулирование
2 Структурирование
3 Согласование
4 Фиксация

Критерии, которым должна соответствовать SMART-цель

Цель должна быть измеримой, т.е. должны быть указаны конкретные показатели и их значения, по которым определяется степень достижения цели
Цель должна быть согласована всеми заинтересованными сторонами
Должна быть определена дата достижения цели
Цель должна быть сформулирована в одном предложении
Цель должна включать в себя перечень ответственных за ее достижение

Концепция проекта …

должна быть согласована ключевыми участниками проекта: заказчиком, инвестором, спонсором и др.
обязательно содержит описание целей проекта, его основных параметров
утверждается в завершении фазы инициации проекта
обязательно содержит сводный календарный план проектных работ
обязательно должна быть оформлена в виде паспорта проекта
обязательно должна содержать концепции по управлению коммуникациями, поставками и контрактами

Основной результат стадии разработки проекта

сводный план осуществления проекта
концепция проекта
достижение цели и получение ожидаемого результата проекта
инженерная проектная документация

Последовательность действий по планированию стоимости проекта

1 Определение стоимости использования ресурсов (материальных и трудовых)
2 Определение стоимости каждой проектной работы, исходя из объема затрачиваемых на выполнение ресурсов и их стоимости
3 Определение стоимости всего проекта
4 Составление, согласование и утверждение сметы проекта
5 Формирование, согласование и утверждение бюджета проекта

Предметная область проекта – это …

содержание и объем проектных работ, совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в результате завершения осуществляемого проекта
желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения
направления и основные принципы осуществления проекта
территория реализации проекта
причина существования проекта

Календарный план – это …

документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта
сетевая диаграмма
план по созданию календаря
документ, устанавливающий основные ресурсные ограничения проекта

Планирование проекта – это …

непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки
разовое мероприятие по созданию сводного плана проекта
это стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта

Метод критического пути используется для …

оптимизации (сокращения) сроков реализации проекта
планирования рисков проекта
планирования мероприятий по выходу из критических ситуаций
определения продолжительности выполнения отдельных работ

При составлении СДР декомпозиция работ прекращается тогда, когда выполнены следующие условия …

понятен конечный результат каждой работы и способы его достижения
могут быть определены временные характеристики и ответственность за выполнение каждой работы
команда проекта устала составлять СДР
СДР имеет более 5 уровней декомпозиции
Определена четкая последовательность работ

Завершающая стадия планирования предметной области проекта …

анализ текущего состояния и уточнением целей и результатов проекта
уточнение основных характеристик проекта
анализ и корректировка ограничений и допущений, принятых на стадии инициации проекта
выбор критериев оценки промежуточных и окончательных результатов создания проекта
построение структурной декомпозиции предметной области проекта

Последовательность действий по планированию материальных ресурсов проекта

1 Определение материальных ресурсов, необходимых для выполнения каждой работы
2 Составление единого перечня материальных ресурсов для реализации проекта и анализ альтернативных вариантов
3 Определение наличия необходимого объема материальных ресурсов
4 Анализ и разрешение возникших противоречий в потребности и наличии материальных ресурсов

Анализ состояния и обеспечение качества в проекте включает …

контроль качества в проекте
формирование отчетов для оценки выполнения качества
процесс проверки соответствия имеющихся результатов контроля качества существующим требованиям
формирование списка отклонений
определение необходимых корректирующих действий по обеспечению качества в проекте

Анализ и регулирование выполнения проекта по стоимости включает …

распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте
введение в действие системы управления стоимостью и финансированием в проекте
учет фактических затрат в проекте
анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета
прогнозирование состояния выполнения работ проекта по стоимости
принятие решений о регулирующих воздействиях для приведения выполнения работ проекта по стоимости в соответствие с бюджетом

Организация и осуществление контроля качества в проекте включает …

контроль качества в проекте
формирование отчетов для оценки выполнения качества
процесс проверки соответствия имеющихся результатов контроля качества существующим требованиям
формирование списка отклонений
определение необходимых корректирующих действий по обеспечению качества в проекте

Организационная структура, при которой возможно перераспределение человеческих ресурсов между проектами без реорганизации существующей структуры

Матричная
Функциональная
Линейно-функциональная
Дивизиональная

Сторона, вступающая в отношения с заказчиком и берущая на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту

инвестор
спонсор
контрактор (подрядчик)
лицензиар
конечный потребитель результатов проекта

Участники проекта – это …

физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта
конечные потребители результатов проекта
команда, управляющая проектом
заказчик, инвестор, менеджер проекта и команда проекта

Особенность социальных проектов

Количественная и качественная оценка достижения результатов существенно затруднена
Целью социальных проектов является улучшение экономических показателей системы
Сроки проекта четко определены и не требуют корректировки в процессе реализации
Основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования технических мощностей

Контроль и регулирование контрактов включает …

закрытие контрактов
проведение торгов и выбор поставщиком и подрядчиков
заключение контрактов
учет выполнения работ по контракту
представление отчетности о выполнении контрактов
разрешение споров и разногласий

Организация и контроль выполнения проекта включает …

организацию управления предметной областью проекта
контроль выполнения проекта по временным параметрам
совершенствование команды проекта
формирование концепции управления качеством в проекте
заключительную оценку финансовой ситуации (постпроектный отчет)
заключительный отчет по проекту и проектную документацию

Организация и контроль выполнения проекта по стоимости включает …

распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте
учет фактических затрат в проекте
формирование текущей отчетности о состоянии стоимости и финансирования проекта
анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета
анализ различных факторов, влияющих на позитивные и негативные отклонения от бюджета проекта
принятие решений о регулирующих воздействиях для приведения выполнения работ проекта по стоимости в соответствие с бюджетом

Проект убыточен, если…

IRR > r
IRR = r
IRR < r
IRR > 0
IRR > 1

Дисконтирование – это …

процесс приведения будущих денежных сумм к их стоимости в текущий момент времени
учет инфляции при оценке инвестиционного проекта
расчет ставки дисконтирования

Фаза проекта – это …

набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта
полный набор последовательных работ проекта
ключевое событие проекта, используемое для осуществления контроля над ходом его реализации

Проекты, подверженные наибольшему влиянию внешнего окружения

Социальные и инвестиционные
Экономические и инновационные
Организационные и экономические

Завершение проекта – это стадия процесса управления проектом, включающая процессы …

формирования концепции проекта
формирования сводного плана проекта
осуществления всех запланированных проектных работ
ввода в эксплуатацию и принятия проекта заказчиком, документирования и анализа опыта реализации проекта

Анализ деятельности и развитие команды проекта включает …

формирование отчетов об исполнении работ проекта
регулирование оплаты, льгот и поощрений
реорганизацию команды в соответствии с прогрессом проекта
разработку концепции управления персоналом
создание финального отчета
расформирование команды

Метод освоенного объема позволяет …

определить отставание/опережение хода реализации работ по графику и перерасход/экономию бюджета проекта
оптимизировать сроки выполнения проекта
определить продолжительность отдельных работ проекта
освоить максимальный объем бюджетных средств

Реализация проекта – это стадия процесса управления проектом, результатом которой является …

санкционирование начала проекта
утверждение сводного плана
осуществление проектных работ и достижение проектных целей
архивирование проектной документации и извлеченные уроки

Организация и подготовка контрактов в проекте включает …

распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления контрактами
проведение торгов и выбор поставщиком и подрядчиков
заключение контрактов
закрытие контрактов
представление отчетности о выполнении контрактов
разрешение споров и разногласий

Проект является убыточным, если …

NPV <0
NPV =0
NPV >0
NPV < 0 или NPV =0
NPV не рассчитан

Дисконтирование осуществляется с помощью функций …

сложного процента
простого процента
очень-очень сложного процента
калькулятора

Ставка дисконтирования – это …

ежегодная ставка доходности, которая могла бы быть получена в настоящий момент от аналогичных инвестиций
ставка банковского кредита
ставка рефинансирования
уровень скидок во время распродажи

Анализ и регулирование изменений в проект включает …

обзор и анализ динамики изменений в проекте
текущую оценку изменений в проекте и достигнутых в связи с этим результатов
корректирующие действия
заключительный отчет о фактических изменениях в проекте
формирование архива изменений в проекте
формирование концепции управления изменениями в проекте

Последовательность действий по анализу и регулированию коммуникаций при выполнении проекта

1 Анализ сбоев и нарушений при обеспечении участников проекта необходимой информацией
2 Анализ запросов на внесение изменений
3 Анализ функционирования системы коммуникаций после внесения необходимых изменений
4 Информирование участников о внесенных изменениях

Соответствие фаз проекта и целей оценки инвестиционного проекта

Принятия решения об инвестировании — инициация проекта
Разработки оптимальной схемы инвестирования — разработка проекта
Промежуточная оценка проекта, с целью принятия решения о дальнейшем инвестировании — реализация проекта
Финальная оценка результатов проекта – завершение проекта

Из двух проектов уровень доходности выше у того, у которого …

IRR-r больше
IRR больше
IRR меньше
выше объем выручки

При принятии решения об инвестировании необходимо учитывать …

инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования
инфляцию и риски
инфляцию и альтернативные варианты инвестирования
риски и альтернативные варианты инвестирования

Проект безубыточен, если …

B/C>0
B/C=0
B/C<0
B/C>1

Оценка инвестиционного проекта заключается в …

сравнении входящих и исходящих проектных потоков
расчете чистой текущей ценности проекта
анализе прибыли проекта
прогнозировании доходов и затрат

Проект – это …

инженерная, техническая, организационно-правовая документация по реализации запланированного мероприятия
ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с ограничениями расходования средств и со специфической организацией
группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей
совокупность работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено с целью достижения поставленной цели

Из двух проектов наиболее эффективен тот, у которого …

индекс прибыльности (PI) больше
индекс прибыльности (PI) меньше
разница индекса прибыльности (PI) и ставки дисконтирования (r) больше
затраты (C) меньше

Проект отличается от процессной деятельности тем, что …

проект является непрерывной деятельностью, а процесс – единоразовым мероприятием
проект поддерживает неизменность организации, а процессы способствуют ее изменению
процессы в организации цикличны, они повторяются, а проект – уникален, он всегда имеет дату начала и окончания
процессы в организации регламентируются документально, проекты не требуют документального оформления

Инвестиции целесообразны в том случае, если период окупаемости …

не выходит за рамки жизненного цикла проекта
меньше 3 лет
выходит за рамки жизненного цикла проекта
не определен

При анализе и оценке рисков проекта используется …

метод критического пути

метод дерева решений

симплекс-метод.